プライバシーポリシー

基本的方針

倉敷・高梁川流域マリッジサポートセンター(以下「センター」という。)及び倉敷・高梁川流域マリッジサポートセンターサテライトセンター(以下「サテライトセンター」という。)では、センター及びサテライトセンター(以下「センター等」という。)の結婚支援事業(以下「事業」という。)を実施するに当たり、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)、その他の関係法令に規定する内容を遵守するとともに本指針に基づき個人情報の適正な管理を行います。
また、本指針は、倉敷・高梁川流域マリッジサポートセンターホームページ(以下「当サイト」という。)で公開し、改定する場合は当サイトでお知らせします。

個人情報について

本指針において、個人情報とは、氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、職業、写真など、特定の個人を識別することのできる情報をいいます。
氏名によって直接個人がわかる場合はもちろん、氏名がわからない場合であっても、他の情報と結びつけることにより、個人を識別できるものも個人情報として取り扱います。

個人情報の収集

センター等は、事業の実施に必要な範囲において、センター等を利用する者(以下、「利用者」という。)から、当サイトや倉敷・高梁川流域マリッジサポートセンター登録申込書等により、上記2に記載する個人情報を収集します。
ただし、思想、信条又は信教に関する情報及び社会的差別の原因となるおそれのある情報は収集しません。
また、センター等は、必要に応じて、公的機関等が公表している情報源からも個人情報を入手することがあります。
センター等が、当サイトから個人情報を収集する場合は、SSL暗号化通信などの方法によって情報の保護に努めます。

個人情報の管理、利用、第三者への提供

安全管理措置
センター等では、入手した個人情報は、漏洩、不正利用、改ざん、紛失等のないよう、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じ、適切な管理に努めるほか、保有の必要がなくなった個人情報は、確実に、かつ、速やかに消去します。
従業員等の監督
センター等は、個人情報を保護するための内部規程を策定し、センター等の職員、その他事業の担当者などの個人情報を取り扱う関係者に対して、個人情報保護に関する研修等を実施し、内部規程の周知徹底を図るとともに、必要かつ適切な監督を行います。
外部委託先等の監督
センター等は、利用目的の範囲内において、個人情報の取扱い業務の全部又は一部を外部の企業・団体に委託する場合があります。この場合、センター等は、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託先に対して、安全管理措置や秘密保持などを定めた個人情報保護に関する契約を取り交わし、必要かつ適切な監督を行います。
また、センター等は、事業運営に必要な範囲において、個人情報の一部を、事業に携わる者(倉敷市及び倉敷・高梁川流域マリッジサポートセンターサテライトセンターを設置する市町村並びにセンター等の運営を受託する者に限る。)との間で相互に共同利用する場合があります。この場合、センター等は、個人情報の適正な管理等を定めた特記事項及び本指針を遵守することを誓約し、事業に従事する間及び従事した後においても、情報の適正な管理に努めます。
目的外の利用、第三者への提供
入手した個人情報は、次の場合を除き、センターの事業目的以外に使用もしくは第三者に提供することはありません。
  • 登録会員ご本人の同意がある場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを外部の企業等に委託する場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、利用者本人の同意を得ることが困難な場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積又は加工し、個人の識別ができない形式で当該統計データを開示する場合

個人情報の開示

センター等は、登録会員ご本人から自身の個人情報の開示の求めがあった場合には、次の各号に定める場合を除き、遅滞なく対応します。

  • 登録会員ご自身又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利・利益を侵害するおそれがある場合
  • センター等の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

個人情報の取扱いに関するその他の受け付け

センター等は、登録会員の同意を得ずに、入手した個人情報を改変することはありません。また、登録会員ご本人から自身の個人情報の訂正、追加若しくは削除又は利用の停止若しくは第三者への提供停止の求めがあった場合には、遅滞なく調査を行います。調査の結果、当該個人情報に関し、内容が事実でない、保存期間を経過している、その他取扱いが適正でないと認められたときは、遅滞なく対応します。
また、センター等は、個人情報の取扱いに関する苦情があった場合は、適切かつ迅速に対応します。

事業の利用時について

センター等は、健全な事業の運営を行うために、登録会員に対して、お相手探しやお引合せの際など、事業の利用の際に、本人であることを確認できる証明書(運転免許証等)の提示を求めます。その際、センター等は、本人確認のため証明書の記載内容の一部を記録することがあります。

Google Analyticsの利用について

当サイトの利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用しています。
Google Analyticsは、Cookieを利用して、個々のユーザーを特定することなく、当サイトの利用動向を収集し、収集された情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
詳細については、Google社の関連サイトをご覧ください。
なお、Google Analyticsのサービス利用による損害については、当センターは責任は負わないものとします。
〔Google社 関連サイト〕
Google Analytics
Google Analytics(利用規約)
Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用)

第三者が作成したプラットフォームやアプリを活用する場合及びSNS利用者のみなさまへの留意事項

インターネットサービスを利用する皆様においては、サービスを提供する事業者の利用規約やプライバシーポリシー等を十分に確認し、提供する情報の内容や利用目的等を踏まえ、サービスの利用について適切に判断してください。
「第三者が作成したプラットフォームやアプリを活用する場合の留意事項」
「SNS利用者のみなさまへの留意事項」

各種サービス利用について

当サイトでは、サービスの向上のため、SNSをはじめ、第三者が提供する各種サービスを利用しています。
それぞれのプライバシーポリシーは、各事業者サイト等でご確認ください。
なお、各社サービス利用による損害については、当センターは責任を負わないものとします。

各種サービスのプライバシーポリシー等に関する詳細情報の入手先(主な利用サービスのみ記載)

Google(Google Map、YouTubeなど)
https://policies.google.com/privacy

その他プライバシーポリシーに関する一般事項

Cookieに関する詳細は、www.allaboutcookies.orgをご覧ください。このサイトでは、ユーザーがすでに受諾したものの、不要なCookieを制御および削除する方法について説明します。

お問合わせ

個人情報の取扱いに関する開示請求、苦情、ご相談及び本指針については、センターに連絡をお願いします。

改訂について

本指針の内容は予告なく変更することがあります。その場合、すべての改定は当サイト上で掲示いたしますので、ご利用の際には適時その最新の内容をご参照ください。

附則

本指針は、令和3年12月1日から施行する。

個人情報の共同利用について

当センターは事業実施のために必要な範囲内において、登録者の個人情報を下記のとおり個人情報保護法第23条第5項第3号に基づき共同利用させていただく場合があります。なお、共同利用の取扱につきまして見直しを行う場合には、予めその内容を公表いたします。

倉敷・高梁川流域マッチングシステムに登録された個人情報の共同利用

共同利用する個人情報の項目
住所、氏名、生年月日、年齢、性別、電話番号、メールアドレス、受付番号及びID
共同利用者の範囲
倉敷市及び倉敷・高梁川流域マリッジサポートセンターサテライトセンターを設置する市町村並びにセンター等の運営を受託する者の事業の担当者
共同利用における利用目的
センター等における閲覧等の予約管理、来所受付、お引き合わせ、その他事業の適正な運営のため
個人情報の管理について責任を有する者の名称
センター等を運営する者
共同利用の開始時期
2021年11月